Aider les élèves à consulter et gérer une bibliothèque de cours et ressources au format numérique

Créer ou adapter des supports utilisables par les élèves sur smartphone ou tablette en quelques clics

De nombreux élèves consultent les cours et ressources que nous leur communiquons sur un écran de taille réduite. Il peut paraître complexe de produire des ressources pour ce type d’affichage. En réalité, les nouvelles versions de certains traitements de texte nous aident à gérer cette adaptation en quelques clics. Il faut pour cela convertir nos documents au format des livres numériques.

Le format epub : le format utilisé par les liseuses numériques

EPUB est l’acronyme de « electronic publication ». C’est un format ouvert utilisable par tous les livres numériques. Il facilite la mise en page en fonction du terminal utilisé. Le format EPUB 3 permet d’inclure des équations et des contenus multimédias comme des images.

Quelle plus-value pour les élèves ?

Le document EPUB s’adapte à l’écran de chaque élève. La pages sont tournées en tapant sur l’écran. La mise en page facilite la lecture. L’élève contrôle la taille des caractères. Si l’élève interrompt sa lecture l’application mémorise les "livres" et les pages en cours de lecture. De plus les applications de lecture de livres numériques ont des fonctions d’organisation de la bibliothèque. Cela permet aux élèves de ranger leurs cours numériques comme ils rangent leurs cahiers et leurs livres.

Exemples de rendus

Comparaison de trois affichages du même document initial
Version .pdf du document initial affichée sur un écran de smartphone de 6"
Document initial exporté depuis le document traitement de texte, sans modifications ou adaptations. Une lecture confortable nécessite de zoomer sur certaines parties puis de déplacer la page pour lire la totalité d’un paragraphe par exemple.
Version EPUB affichée sur le même écran de smartphone
Version adaptée pour l’export au format epub. Utilisation de la même application de lecture de livres numériques pour le test smartphone et le test tablette.
version EPUB affichée sur une tablette fournie par la région Ile de France en lycée.
Fichier identique à celui affiché sur l’écran de smartphone. Utilisation de la même application de lecture de livres numériques pour le test smartphone et le test tablette.

Comment procéder ?

Logiciel nécessaire pour l’enseignant

Libre Office 6, qui est disponible pour les différents systèmes d’exploitation, est le seul logiciel nécessaire pour pouvoir produire un document EPUB.

Remarque : le logiciel Pages pour Mac dispose également d’une fonction d’export en EPUB.

Attention : L’explication qui suit ne précise pas les modifications souhaitables, du point de vue didactique et pédagogique, pour adapter ses documents à un enseignement à distance. Il s’agit simplement des étapes à suivre pour réaliser un export en EPUB.

Affectation de styles aux éléments du plan :
  • ouvrir son document dans le traitement de texte de Libre Office 6 ;
  • enregistrer le document avec un nouveau nom (nous allons le modifier) ;
  • sélectionner chaque élément de titre ou de tête de chapitre pour lui appliquer un style ;
  • double-cliquer sur le style choisi (par exemple Titre 2). Les styles se trouvent dans le panneau latéral des propriétés de Libre Office.
Accéder aux styles dans le panneau latéral de Libre Office - Etape 1
Accéder aux styles dans le panneau latéral de Libre Office - Etape 2
Liste des styles fournis
Des styles personnels peuvent être ajoutés.
Exemples d’affectation des styles :
Affectation des styles
Catégorie du plan du coursStyle Libre Office
Titre du cours Titre principal
I) Titre 1
1) Titre 2
a) Titre 3

Pour tout savoir sur les styles Libre Office : consultez la documentation en ligne.

Simplification des mises en pages complexes :

Si vous avez inséré des images, veillez à ce qu’elles ne soient pas trop grandes (pas plus d’1/3 de page) et à simplifier l’adaptation du texte autour des images en choisissant « pas d’adaptation ». Il faut éviter les images encadrées par du texte à droite ou à gauche.

Adapation de l’image à la page pour l’export en EPUB

Si votre texte comporte des tableaux, il faut veiller à ce qu’ils n’occupent pas toute la largeur de la page. Le plus simple est souvent d’en faire une capture d’écran et de les insérer comme une image.

A savoir : pour apparaître dans votre fichier EPUB votre image devra être intégrée dans le document en utilisant la fonction Insérer Media. La vidéo présente dans cet article explique comment vous pouvez vérifier l’insertion de votre image et la corriger si besoin.

Si l’élève utilise une application de lecture d’EPUB comme Librera Pro il pourra zoomer sur les images s’il le souhaite.

Export du fichier au format EPUB
  • enregistrer les modifications effectuées dans le fichier au format texte (.odt) ;
  • faire Fichier -> Exporter ;
  • enregistrer son nom ;
  • sélectionner les éléments suivants :
    • Version : EPUB 3.0 ;
    • méthode de scission : En tête ;
    • méthode de mise en page : refusion ;
  • cliquer sur OK.
Diaporama des captures d’écran des manipulations à effectuer
Export en format EPUB - Etape 1 ©Séchet D.
Export en format EPUB - Etape 2 ©Séchet D.
Export en format EPUB - Etape 3 ©Séchet D.

Une fois rodé, transformer un fichier déjà existant en epub prend moins de 5 minutes.
Lors de la conception ultérieure de documents, prévus pour être utilisés à distance, il peut y avoir avantage à utiliser les styles au fur et à mesure et à positionner les images en prévision d’un export pour des dimensions d’écrans variables.

Vérifier l’aspect d’un fichier epub

Vous souhaiterez peut être vérifier votre export.
Le plus simple, sous Windows, est d’installer le logiciel Sumatra qui est un lecteur de pdf léger et rapide, qui ouvre les fichiers epub. La fenêtre peut être redimensionnée pour s’approcher des dimensions d’un écran de smartphone. Remarque : Sumatra n’affiche pas les couleurs si, par exemple, vous avez affecté des couleurs différentes à vos titres ou à des éléments de texte.

Vérification du fichier avec le logiciel Sumatra
Redimensionnement de la fenêtre pour simuler un écran de smartphone de 6".

Il est également possible d’utiliser la fonction « Lecture » du logiciel de gestion de bibliothèques numériques Calibre (disponible pour tous les systèmes d’exploitation). Les livres numériques peuvent être importés dans Calibre par simple Glisser-déposer.

Commandes de visualisation d’un fichier avec Calibre

De la même façon que pour Sumatra la fenêtre de lecture peut être adaptée pour simuler celle d’un smartphone. Calibre conserve les couleurs de texte.

Vérification du fichier avec le logiciel Calibre
Redimensionnement de la fenêtre pour simuler un écran de smartphone de 6".
Démonstration de la transformation d’un fichier

Mettre le fichier à disposition des élèves

Le fichier EPUB peut être mis à disposition des élèves sur pronote, sur un blog, sur un ENT...

Quels logiciels ou applications pour les élèves ?

L’élève devra consulter le document au format epub grâce à une application installée sur son appareil mobile. Il existe une très large offre d’applications dont beaucoup sont gratuites.
Les appareils iOS disposent en général de l’application iBooks déjà installée.

Il sera nécessaire de guider certains élèves dans l’installation et l’utilisation de l’application de lecture d’e-books.

Exemple de tutoriel Élève pour télécharger un document sur une tablette région avec Librera.

Version vidéo du tutoriel d’installation.

Tutoriel à destination des élèves : installer Librera Pro sur un appareil mobile Android
Tutoriel réalisé en prenant l’exemple de la tablette "Virage numérique" fournie par la Région Ile de France aux lycées ayant choisi les livres numériques.
Exemples d’applications de lecture de fichiers EPUB
Système d’exploitationLogicielCaractéristiques
Windows lecteur de pdf « Sumatra pdf » Léger et efficace
Calibre Gestion de bibliothèque et édition de fichiers EPUB
Adobe Digital Editions Gestion de bibliothèque et lecture
Okular (voir Microsoft store) Annotations possibles
OS X Adobe Digital Editions Gestion de bibliothèque et lecture
Calibre Gestion de bibliothèque et édition de fichiers EPUB
Linux Calibre Gestion de bibliothèque et édition de fichiers EPUB
Okular Annotations possibles
Smartphone/tablette Android Librera Pro version sans publicité Zoom possible sur les images
Pocket book Reader
Smartphone/tablette iOS Pocket book Reader
Extension de Firefox version ordinateur (il existe également des extensions pour Chrome) EpubREADER Lecture depuis un ordinateur directement dans le navigateur

Exemple d’utilisation

Le logiciel Libre Office a été utilisé pour créer un modèle de fiche coup fiche coup de pouce pour guider des élèves.

Le modèle fourni est à compléter selon vos besoins. Les titres et les icônes sont déjà adaptés pour l’export EPUB3.

Modèle Libre Office de document coup de pouce à adapter à vos usages
Modèle réalisé avec Libre Office 6. Les images sont celles de la bibliothèque d’images fournie avec Libre Office (images intégrées sous forme de fichier .png).

Exemple de résultat d’export EPUB3 pour ce fichier. A consulter avec une visionneuse (voir tableau ci-dessus).

Résultat de l’export EPUB3 du document Libre Office.

Pour aller plus loin

Si vous avez un projet de réalisation plus complexe, il existe d’autres logiciels qui permettent de créer des documents au format EPUB3.

On peut citer le logiciel SIGIL, qui offre de très nombreuses possibilités (intégration de fichiers audio ou vidéo).

La web application eXeLearning peut, quant à elle, exporter le même fichier de conception en EPUB3 ou en mini-site web. Cette application peut aussi créer à partir de ce même fichier une ressource embarquée dans une plate-forme de e-learning comme Eléa avec la possibilité d’export SCORM 2004. Les mini-sites réalisés avec eXeLearning s’adaptent automatiquement à l’écran utilisé pour les afficher.
Tutoriel pour faire ses premiers pas avec eXeLearning.
Remarque : sur eXeLearning le menu Fichier > Exporter > EPUB3 permet de créer un fichier EPUB3.

Exemple de fichier eXelearning utilisable pour un export EPUB3
Fichier à ouvrir avec le logiciel eXeLearning. Exemple de fiche coup de pouce : si la consigne comporte le verbe "Expliquer"

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